Der Frühjahrsputz im Büro bringt mehr Energie im Arbeitsalltag

Die Sonne durchbricht immer häufiger die graue Wolkendecke, die Tage werden länger und die zusätzlichen Sonnenstrahlen schlagen positiv auf das Gemüt. Der Frühling ist endlich da und das bedeutet: Zeit für den Frühjahrsputz im Büro! Die neu gewonnene Energie am besten sofort fürs Wischen, Ausmisten, Sortieren und Strukturieren des eigenen Arbeitsplatzes einsetzen. In einem ordentlichen Büro lässt es sich nämlich gleich viele besser und effizienter arbeiten.

Bei acht Stunden täglich im Büro sammelt sich über das Jahr hinweg so einiges an „Müll“ und Dreck an. Auf dem Schreibtisch, in den Schubladen oder im Regal stapeln sich Büroutensilien, Dokumente, Akten und Papiere. Manches davon wurde schon seit langer Zeit nicht oder noch nie benutzt und staubt vor sich hin oder nimmt unnötig Platz weg.
Damit die Motivation nicht schwindet ist es hilfreich, nach einem Plan vorzugehen. Alles was bei der Frühjahrsputz-Agenda erledigt werden soll also am besten in eine Liste eintragen und nach und nach abhaken. Das wirkt wie ein Belohnungssystem und sorgt zudem dafür, dass keine Aufgaben vergessen werden.

Frühjahrsputz im Büro: Richtig aufräumen ist das A und O

Ein unordentlicher Schreibtisch, falsch sortierte Unterlagen oder Ablagen ohne System erschweren die Arbeit im Büro nur unnötig. Deshalb ist es wichtig, dort für Ordnung zu sorgen. Auf dem Schreibtisch sollte nur das stehen, was tatsächlich täglich gebraucht wird. Also Computer, Tastatur, Maus, Telefon, Stift und Block oder Notizbuch. Wer Termine lieber analog anstatt digital eintragen möchte, kann beispielsweise einen kleinen Tischkalender verwenden. Bei großen Arbeitstischen sorgen Ablagefächer für zusätzlich Ordnung. Hier können Papiere abgelegt werden, die jederzeit griffbereit sein müssen bzw. aktuell im Einsatz sind. Alles andere wird in Schubladen, Regale oder Sideboards verbannt. Kleiner Bürobedarf wie beispielsweise Radiergummi, Post-it’s, Stifte oder Textmarker fliegen durch Unterteilte Boxen nicht wild in Schubladen umher.
Wichtig: Ablagefächer sollten einheitlich beschriftet sein, damit kein Papier-Chaos entsteht. Dasselbe gilt für Ordner, Schnellhefter und Mappen in Schränken sowie Regalen.

Der Frühjahrsputz im Büro sollte nicht überstürzt angegangen werden, sondern mit System. Das kontrollierte Ausmisten des Arbeitsplatzes bringt noch etwas mit sich: Dabei kommen nicht nur veraltete Papiere, Briefe oder Unterlagen zum Vorschein, sondern auch vertrocknete Stifte und anderer Bürobedarf, der schlichtweg in den Müll kann.

Ein kurzer Guide für mehr Ordnung im Büro

So gelingt der Frühjahrsputz im Büro garantiert:

1. „To-clean“-Liste erstellen.
2. Alles, was nicht täglich gebraucht wird vom Schreibtisch räumen.
3. Schubladen, Regale, Sideboards und Ablagen ausmisten.
4. Dokumente, Papiere, Briefe etc. sortieren.
5. Ablagen, Ordner, Mappen und Co. einheitlich beschriften.
6. Schreibtisch, Bildschirm, Tastatur, Maus und Telefon abstauben, wischen und desinfizieren.
7. Die Liste regelmäßig abhaken, um motiviert zu bleiben.
8. Durchhalten, es lohnt sich!

Frühjahrsputz im Büro: Wischen und Desinfizieren nicht vergessen

Der Bildschirm ist verstaubt und die Tastatur, die Maus und das Telefon sind inzwischen wahrliche Bakterienschleudern. Wieso? Weil jeder im Laufe des Tages Türklinken, Wasserkocher, Kaffeemaschinen, Schränke u.v.m. anfasst. Dadurch entsteht ein Bakterienkreislauf, denn danach werden Tastatur, Telefon und Maus mit den “dreckigen” Händen berührt. Im schlimmsten Fall können diese Bakterien zu Magenverstimmungen, Darmbeschwerden oder Lebensmittelvergiftungen führen. Häufig wird auch am Schreibtisch gegessen, sodass Krümel oder andere Essensreste beispielsweise die Tatstatur verdrecken. Da Bakterien tagelang auf Oberflächen überleben können, ist allein aus diesem Grund der Frühjahrsputz im Büro fällig.

Tastatur säubern

Als erstes die Tastatur umdrehen und leicht schütteln. Meistens fallen dabei schon Krümel, Haare und andere Reste heraus. Danach das Keyboard mit einer Reinigungslösung einsprühen und mit speziellen Reinigungstupfern durch die Zwischenräume fahren. Das entfernt zusätzlichen Staub. Zum Schluss die Reinigungslösung auf den Tastaturschwamm geben und damit über die komplette Tastatur wischen. Der Schwamm greift auch in die Zwischenräume und nach einer Minute Einwirkzeit ist die Tastatur desinfiziert.

Bildschirm wischen

Bevor es mit dem Frühjahrsputz weitergeht, sollte der Bildschirm abgekühlt und ausgeschaltet sein. Zuerst eine Reinigungslösung auf ein Vliestuch sprühen und damit gründlich, aber vorsichtig über den Bildschirm wischen. Anschließend mit einem trockenen Tuch nachpolieren. Jetzt sollte er wieder wie neu glänzen. Alternativ gibt es auch spezielle Reinigungstücher für Bildschirme, die kein Nachpolieren erfordern. 

Maus reinigen

Zu den Top 5 Keimherden im Büroalltag zählen Maus und Telefon. Das Reinigungsprinzip ist das gleiche wie beim Bildschirm, nur dass eine Kunststoff-Reinigungslösung verwendet werden sollte. Diese auf ein Vliestuch sprühen, Telefon und Maus ausgiebig säubern und dann mit einem trockenen Vliestuch polieren.

Der Frühjahrsputz im Büro ist natürlich ein guter Ansatz, aber dennoch sollte der Arbeitsplatz regelmäßig gründlich gereinigt werden. Zumindest die Hardware benötigt etwa alle vier Wochen eine gründliche reinigungs-Session. Mehr Informationen zu nachhaltiger Sauberkeit im Büro, gibt es in unserem kostenlosen Merkblatt “Hygiene am Arbeitsplatz” zum kostenlosen Download.