Tipps und Tricks für das produktive Arbeiten im Home Office

Was zunächst wie Luxus erscheint, entpuppt sich schnell als Herausforderung, die viel Disziplin abverlangt: das Home-Office. Zu viele Ablenkungen bieten die eigenen vier Wände, sodass Motivation und Produktivität häufig auf der Strecke bleiben. Wir zeigen Ihnen wie Sie es trotzdem schaffen, effizient von Zuhause aus zu arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist das A und O 

An einem Tag im Wohnzimmer, am anderen Tag im Schlafzimmer. Schnell wird die Arbeit unübersichtlich, da sich wichtige Unterlagen in der ganzen Wohnung verteilen. Vielmehr sollte ein Arbeitsplatz festgelegt werden, an welchem Sie bequem und konzentriert arbeiten können. Idealerweise ein eigenes Zimmer oder zumindest ein abgetrennter Bereich, wodurch klare Grenzen zwischen Arbeitswelt und Privatraum gezogen werden. 

(Büro-)Möbel für das Homeoffice

Auch der Einsatz spezieller (Büro-)Möbel für den Arbeitsplatz zu Hause ist empfehlenswert. Je nach den räumlichen Möglichkeiten sollte auf einen ergonomischen Bürodrehstuhl nicht verzichtet werden. (Jetzt Kurzfristig lieferbar: Vitra Bürodrehstühle für das Home-Office)
Der Platz und der verfügbare Raum definieren die Möglichkeiten für die Einrichtung eines Arbeitsplatzes innerhalb der eigenen Wände. So lassen sich z.B. mit modularen Möbeln auf kleinstem Raum multifunktionale Bereiche kreieren oder mit einem kleinen Schreibtisch, eine ungenutzte Nische optimal als Arbeitsplatz einrichten. Ist ein eigenes Arbeitszimmer vorhanden, sollten Sie über einen ergonomisch sinnvollen Steh-Sitz-Schreibtisch nachdenken.

Weitere Tipps zum konzentrierten Arbeiten

Feste Arbeitszeiten für einen geregelten Tagesablauf

Wer sowieso Homeoffice macht, ist auch jederzeit erreichbar? Falsch. Ein geregelter Tagesablauf beinhaltet neben Arbeitsblöcken und Pausen auch eine feste Einhaltung von Arbeitszeiten. Vermitteln Sie Ihrem Umfeld, ab wann und wie lange Sie erreichbar sind. Sobald Feierabend ist, sollten Sie die Arbeit auch hinter sich lassen.

Arbeitskleidung statt Schlabberlook

Homeoffice im Schlafanzug ist für viele ein verführerischer Gedanke. Bequem an den PC gesetzt und nach getaner Arbeit zurück zum Sofa. Allerdings beeinflusst unsere Morgenroutine auch unsere Konzentration am Arbeitsplatz. Ebenso wirkt sich Kleidung auf unser Selbstempfinden aus, was sich zum Beispiel in unserer Ausdrucksweise widerspiegelt. Das merkt auch der Kunde am Telefon.

Ziele und Prioritäten setzen

Struktur und Ordnung stellen im Home-Office besonders wichtige Aspekte dar. Da ist es umso wichtiger seine täglichen Ziele genau festzulegen. Was möchte ich heute erreichen? Was erscheint mir wichtig, was hat noch Zeit? Hierbei kann ein persönliches Kanban-Board helfen, womit alle aktuellen Aufgaben und Projekte visuell dargestellt werden können.

Arbeitsabläufe und Routinen

Der Mensch ist ein Gewohnheitstier. Und das ist im Homeoffice von Vorteil. Werden bestimmte Abläufe wiederholt, gewöhnen wir uns daran und lassen diese in unsere Routine einfließen. Das hilft bei der Konzentration und gibt mehr Struktur im Arbeitsalltag. Ist erst eine gewisse Routine im Homeoffice zustande gekommen, fällt es auch deutlich leichter diese auf Dauer umzusetzen.

Vermeiden Sie Ablenkungen jeglicher Art

Ablenkungen lauern überall. Vor allem beim Arbeiten von Zuhause erregt vieles plötzlich unsere Aufmerksamkeit, obwohl wir Wichtigeres zu tun hätten. Doch wer denkt, er könne das alles nebenbei erledigen, der irrt. Tatsächlich arbeitet unser Hirn am besten, wenn wir Aufgaben Stück für Stück abarbeiten. Zudem braucht es fast 15 Minuten, um sich nach Abschweifungen wieder auf das Wesentliche zu konzentrieren. Kurzum: Smartphone und Co. während der Arbeitszeit besser im Nebenzimmer zu lassen.

Struktur im Home-Office durch Klebeetiketten

Neben Apps und Online Tools, können auch klassische Hilfsmittel wie Klebeetiketten als Ordnungshelfer herangezogen werden. So können zum Beispiel farblich sortierte Ordner und Mappen effektiv zur Büroorganisation in den eigenen vier Wänden beitragen. Achten Sie aber darauf, dass die Klebeetiketten immer einheitlich positioniert werden, damit Sie die richtigen Unterlagen schnell zur Hand haben.

Bei PapierFischer, unserem Partner für Bürobedarf, finden Sie neben praktischen Klebeetiketten und Kanban-Board Utensilien auch andere nützliche Büromaterialien um Sie bestmöglich im Homeoffice zu unterstützen.

Kontakt nach Außen

Trotz Homeoffice gibt es heutzutage viele Möglichkeiten, um mit Kollegen, Kunden oder Gesprächspartnern in Kontakt zu bleiben. Ob Videokonferenzschaltung, Nachrichten im Messenger Dienst oder Gespräche über das gute alte Telefon: Nutzen Sie sämtliche Kommunikationsmittel, um sich nicht von der Welt abgeschnitten zu fühlen. Damit das auch ohne Ablenkung gelingt, können folgende Tipps hilfreich sein:

• Noise-Cancelling-Kopfhörer: Für die Konzentration beim Homeoffice ist die aktive Geräuschunterdrückung besonders wichtig. Aber auch normale Kopfhörer können bereits das Arbeiten von Zuhause erleichtern.
• Tomato Timer:  Gegen Motivationslöcher kann die sogenannte „Pomodoro“ Technik helfen. Dafür wird die Arbeit in 25 Minuten Sprints (Pomodoros) eingeteilt, danach folgt eine Pause von 5 Minuten. So wird ein kontinuierlicher Fortschritt ermöglicht und das Abschweifen minimiert. Diese Technik kann sowohl analog mit einem Kurzzeitwecker, als auch mit einem Online Tool wie dem Tomato Timer durchgeführt werden.
• Rescue-Time App: Für mehr Produktivität und Selbstkontrolle. Apps für ein geregeltes Zeitmanagement eignen sich optimal für das Homeoffice. Damit können Handlungen mit Ablenk-Potential besser identifiziert und beseitigt werden

(Fotos: Johanna Rundel)